Aujourd’hui les documents électroniques sont partout : bureautique, numérisation, dématérialisation, emails… Cela rend la question de leur archivage essentielle. Les stocker en masse ne suffit pas. Il faut aussi les identifier pour pouvoir les retrouver plus tard, préserver leur intégrité, c’est-à-dire s’assurer qu’ils ne pourront être modifiés.
En faisant appel à une solution d’archivage électronique, vos documents numériques sont conservés de manière sécurisée et durable, tout en vous permettant de les exploiter en toute confidentialité. Mais attention, toutes les solutions proposées sur le marché ne se valent pas et doivent être évaluées en fonction des enjeux liés à vos documents.
En France, l’archivage électronique est régi par des règles de droit et des normes techniques. Il existe de nombreuses normes qui fournissent aux organisations une marche à suivre pour assurer l’archivage des documents bien qu’elles n’aient aucun caractère obligatoire.
En faisant appel à un professionnel, vous serez conseillé sur les solutions les plus performantes en réponse à vos besoins. Il pourra également accompagner vos collaborateurs en leur proposant des formations dans le but de les faire monter en compétences sur des problématiques spécifiques. N’hésitez pas à cliquer pour en savoir plus sur les prestations de gestion documentaire et d’archivage numérique.